آموزش را درست آموزش دهیم!
برای تهیه راهنما یا آموزش باید سعی کنیم مطالب را طوری تدوین نماییم که مخاطب با هر سطح سواد و دانش، اگر قصد استفاده از فرآنید مورد نظر را داشته باشد بتواند به درستی مطالب ارائه شده را درک نموده و از آن‌ها استفاده نماید.
از اضافه گویی بپرهیزیم. در تهیه دستورالعمل‌های آموزشی فقط باید به موضوع مورد نظر پرداخت و از ذکر موارد دیگر خودداری نمود. همچنین مطالب را فقط یکبار ذکر کنیم و مراقب باشیم تا تکرار مکررات رخ ندهد. برای این منظور لازم است تا جملات بسیار دقیق و قابل فهم باشند و نیازمند توضیحات اضافه نباشند.
خودمان را جای مخاطب قرار دهیم! محتوای آموزشی را بخش به بخش با مراحل مورد آموزش تطبیق دهیم و به عنوان یک کاربر دستورالعمل را اجرا نماییم تا از گویا و گیرا بودن آن اطمینان حاصل کنیم. پیش از شروع به تهیه مطالب آموزشی فرض کنید مخاطب شما در پایین ترین سطح دانش نسبت به محتوای مورد نظر شما قرار دارد.
دستورات زبان فارسی را درست بکار بگیریم. اگر مطالب آموزشی به صورت متن و نوشتار است باید نکات و قواعد زبان فارسی را به درستی اعمال و استفاده کنیم. جمله بندی‌ها و علائم فارسی اگر به طور صحیح مورد نگارش قرار نگیرند می توانند مفهوم جملات را به راحتی تغییر دهند.
کلمات تکراری را در جملات خود حذف کنیم. از به کار گیری افعال یا واژه‌های تکراری در جملات خود برهیز کنیم. کلمات نقش به سزایی در یادگیری دارند، مثلا اگر جمله اول خود را با "می‌کنیم" به اتمام رساندیم جمله بعد را با "می‌نماییم" تمام کنیم. این تغییر آهنگ موجب می‌شود بار آموزشی دو جمله از یکدیگر تفکیک شوند و راحت‌تر و سریع‌تر در ذهن مخاطب نقش پذیرد.
روان و ساده مطالب را بیان کنیم. پیچیده‌ترین محتوای مورد آموزش باید به ساده ترین شکل ممکن ارائه شود. استفاده از اصطلاحات تخصصی یا کلمات انگلیسی غیر متعارف کیفیت مطلب آموزشی را به شدت پایین می آورد.
سیر منطقی بحث را فراموش نکنیم. یک مطلب آموزشی باید ابتدا و انتها داشته باشد. موارد مورد آموزش را ابتدا برای خود فهرست نویسی کنیم و تعیین کنیم در هر عنوان دقیقا چه نکته‌ای را می خواهیم به مخاطب انتقال دهیم. جملات ما باید گویای مبحث مورد بحثمان باشد و حق آموزش آن مورد باید ادا شود.
مفاهیم مورد آموزش را بخش بندی کنیم. آموزش را در سرتاسر محتوای خود پخش کنید تا جملات به اندازه متعادل حامل موارد آموزشی باشد.
در پایان خاطر نشان می شوم حتما دستورالعمل آموزشی خود را چندبار روی خود اجرا و آزمایش نمایید و سعی داشته باشید به عنوان یک مخاطب مبتدی از آن استفاده کنید.